豊根森林組合（以下、「組合」という。）は、業務上使用する会員及び森林組合員、取引関係者等の個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行することを宣言いたします。

1　 組合は、この宣言を実行するために、「個人情報保護規程」を定め、組合職員（一般役職員、嘱託職員、アルバイト等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行してまいります。

2　 組合は、個人情報の適切な保護に努めます。

3　 組合は、個人情報を取得する場合、利用目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて利用する必要性が生じた場合は、通知のうえ同意をいただきます。

4　 組合は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報を取扱う業務を外部へ委託する場合は、必要な契約等を締結し安全面での対策を講じます。

5　 組合は、組合が管理している個人情報について、本人からの開示、訂正等に応じます。

6　 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

個人情報利用原則

・ 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者が、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

禁止事項

・ 個人情報を第三者に提供すること。

・ 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為。

・ 組合職員による業務上知り得た個人情報の内容の第三者への通知、又は不当な目的使用（その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます）。

豊　　根　　森　　林　　組　　合

代 表 理 事 組 合 長　荒　川　　時　男